Net als de zomerperiode is ook het najaar een enorme uitdaging voor zorgorganisaties. Het griepseizoen kan leiden tot meer ziekteverzuim, terwijl de zorgvraag blijft toenemen. Wilt u de echte piek in november voor zijn? Dan is nu het moment om de planning nog eens goed tegen het licht te houden. Door tijdig vooruit te plannen en uitzendkrachten en zelfstandigen gericht in te zetten, kunt u de uitval beter opvangen en de continuïteit van zorg ondersteunen.
Waarom vooruitplannen voor het griepseizoen?
U kunt de klok er bijna op gelijk zetten: wanneer het buiten kouder en natter wordt, steken griep en andere luchtweginfecties weer de kop op. Vanaf het najaar kan het ziekteverzuim in de zorg dan ook toenemen. Vallen meerdere medewerkers tegelijk uit, dan is het een uitdaging om de roosters rond te krijgen en de continuïteit van de zorg te waarborgen. Door al in oktober vooruit te kijken naar de personeelsbezetting voor november en december, komt er ruimte om tijdig bij te sturen. Welke diensten zijn kwetsbaar en hoe vangt u onverwachte uitval op? Door deze vragen vooraf te beantwoorden, voorkomt u dat u naar oplossingen moet zoeken wanneer de druk al hoog is.
Breng uw personeelsbehoefte tijdig in kaart
Een goede najaarsplanning begint met inzicht in de ondersteuning die eventueel nodig is op een later moment. Kijk bijvoorbeeld naar diensten die lastig te vullen zijn, periodes waarin meerdere medewerkers verlof hebben en functies waarvoor vervanging niet zomaar geregeld is. Breng ook in kaart welke ervaring en kwalificaties nodig zijn om de zorg verantwoord voort te zetten. Door deze aandachtspunten vooraf inzichtelijk te maken, kunt u gerichter zoeken naar passende ondersteuning.
Een flexibele schil: ruimte in drukkere periodes
Hoe goed uw voorbereiding ook is, u kunt niet elke situatie voorspellen. Het belangrijkste is dat u snel kunt schakelen wanneer dat nodig is. Naast interne ‘back-up’ is de inzet van flexibele medewerkers, zoals uitzendkrachten en zelfstandige professionals, tijdens het griepseizoen onmisbaar. Met een ervaren flexibele schil kunt u piekmomenten beter opvangen. Een win-winsituatie: zzp’ers en uitzendkrachten staan open voor tijdelijke opdrachten, terwijl vaste medewerkers minder hoeven te schuiven met uren of activiteiten hoeven af te schalen. Er komt bovendien minder druk op het vaste personeel, wat kan helpen om overbelasting en uitval te voorkomen.
Goed voorbereid op de najaarsdrukte met Tiade
Wilt u goed voorbereid zijn op het griepseizoen? Met de juiste ondersteuning kunt u sneller inspelen op onverwachte uitval. Tiade werkt met ervaren helpenden (Plus), verzorgenden IG en verpleegkundigen die snel mee kunnen draaien met uw organisatie. Als uitzendkracht via onze flexpool, via detachering óf als zzp’er.
Benieuwd wat onze professionals voor uw zorgorganisatie kunnen betekenen? We denken graag met u mee. Neem gerust contact met ons op. Samen werken we aan een toekomstgerichte personeelsplanning, zodat de continuïteit van uw zorg gewaarborgd blijft.
Werk je in de zorg en wil je flexibel aan de slag? Sluit je aan bij de flexpool van Tiade en vind opdrachten die bij je passen. Wanneer het jou uitkomt.