De zomer is voor zorgteams elk jaar dezelfde puzzel. Vaste medewerkers willen tijd met hun gezin, cliënten hebben in deze periode juist méér ondersteuning nodig en het aantal beschikbare collega’s daalt precies op het moment dat de zorgvraag piekt. In 2026 speelt er iets extra’s mee. Veel instellingen zijn voorzichtiger geworden met de inzet van zelfstandigen, waardoor planners een flexibele schil missen waar zij voorheen op leunden. Die ruimte is terug te winnen, met uitzendkrachten én met zelfstandigen die u op de juiste manier inzet.
De zomer laat zien wat uw rooster aankan
Personeelstekorten in de zorg spelen het hele jaar. In de zomer lopen ze verder op. Mantelzorgers gaan zelf met vakantie, waardoor cliënten extra ondersteuning nodig hebben. Vaste medewerkers willen rust nemen na een druk eerste halfjaar. En de zorgvraag blijft gewoon doorlopen.
Veel organisaties proberen die spanning intern op te vangen. Schuiven met uren, vakantieaanvragen begrenzen of activiteiten tijdelijk afschalen zijn bekende oplossingen. Soms werkt dat een paar weken. Daarna raakt de rek eruit. Vermoeidheid neemt toe, de kwaliteit komt onder druk en uitval piekt op het lastigste moment.
Wat 2026 anders maakt
Tot een paar jaar geleden konden organisaties de zomerpiek deels opvangen met zelfstandigen. Inmiddels ligt dat gevoeliger. De Belastingdienst handhaaft weer op schijnzelfstandigheid en kan sinds 2026 ook vergrijpboetes opleggen. Veel instellingen kiezen daarom uit voorzorg voor het buiten de deur houden van ZZP’ers. Daarmee verdwijnt een flexibele schil waarop in voorgaande zomers werd geleund, juist wanneer de roosters het krapst zijn.
Zelfstandige inzet blijft toch mogelijk. ZZP-werk in de zorg is toegestaan, zolang de samenwerking voldoet aan de kenmerken van zelfstandig ondernemerschap. Juist een tijdelijke zomeropdracht leent zich daar goed voor.
Wanneer ZZP-inzet in de zomer past
Een zomerpiek vraagt om tijdelijke versterking en juist die tijdelijkheid sluit aan bij de criteria voor zelfstandig ondernemerschap. Een opdracht van bijvoorbeeld juli tot en met september heeft een helder begin- en eindmoment. Dat is een van de signalen waar de rechter naar kijkt bij de vraag of iemand werkelijk als zelfstandige werkt. In een recente zaak rond een zorgbureau en drie zelfstandig zorgprofessionals oordeelde de rechter dat van schijnzelfstandigheid geen sprake was, onder meer omdat elke opdracht een duidelijk begin en einde had.
Een tweede signaal is de regie van de zorgprofessional. Wanneer de zelfstandige zelf bepaalt welke diensten hij aanneemt en een opdracht ook mag weigeren, wijst dat op ondernemerschap. Een ZZP’er die in de zomer een aantal diensten invult en daarbij zijn eigen beschikbaarheid bewaakt, past in dat beeld. Tel daarbij op dat zelfstandigen voor meerdere opdrachtgevers werken en ondernemersrisico dragen. Daarmee staat de basis voor een correcte samenwerking.
Voor u als organisatie betekent dit dat u in de zomer ook zelfstandigen kunt inzetten om de drukte op te vangen, zolang de opdracht goed is ingericht. Een afgebakende periode, vrije keuze van diensten en heldere afspraken vormen samen de basis voor een samenwerking die de toets doorstaat.
Interne opvang heeft een grens
Wie de afgelopen jaren bewust koos voor minimale inzet van flexibele krachten, merkt in deze periode dat de rekensom moeilijk sluitend te krijgen is. Drie aaneengesloten vakantieweken voor zorgmedewerkers in loondienst is voor veel teams simpelweg niet haalbaar. De druk verschuift dan naar het zittende team of naar het inperken van zorg.
Op langere termijn houdt dat geen stand, voor de cliënt, de medewerker en de organisatie. De vraag of flexibele inzet binnen het beleid past, is daarmee vooral een praktische planningsvraag geworden.
Flexibele inzet als vast onderdeel van de planning
In de praktijk zien we dat steeds meer planners pragmatisch kijken naar tijdelijke versterking. De aanleiding is meestal continuïteit. Locaties die anders zouden moeten afschalen blijven open en wijkteams die vastlopen krijgen weer ruimte.
Goed georganiseerde flexibele inzet hoort bij een gezonde personele planning. Dat geldt voor uitzendkrachten en voor zelfstandigen. Voorwaarde is in beide gevallen dat u werkt met professionals die voldoen aan alle eisen en zich snel inwerken in uw werkwijze.
Hoe Tiade zorgorganisaties ondersteunt
Tiade werkt met helpenden (Plus), verzorgenden IG en verpleegkundigen die ervaring hebben in uiteenlopende zorgsettings en snel mee kunnen draaien. Een deel van hen werkt als uitzendkracht via onze flexpool, een deel als zelfstandige. In beide gevallen zijn screening, plaatsing en administratie op orde.
Werkt u met een uitzendkracht uit de flexpool, dan brengt die een heldere juridische basis mee en loopt u geen risico op naheffingen. Kiest u voor een zelfstandige, dan richten wij de opdracht zo in dat de kenmerken van ondernemerschap helder zijn: een afgebakende periode, vrije keuze van diensten en duidelijke afspraken. Zo voegt u in de zomer capaciteit toe op de manier die bij uw situatie past, terwijl het vaste team minder druk ervaart en de zorg op niveau blijft.
Hoe vroeger we samen naar uw zomerplanning kijken, hoe meer rust dat oplevert in de uitvoering. Het verschil tussen een zomer die loopt en een zomer die vastloopt zit vaak in de timing. Bekijk wat Tiade doet voor zorgorganisaties
Ben jij zorgprofessional en zoek je flexibele opdrachten deze zomer? Werken via de flexpool van Tiade geeft je die ruimte, met de zekerheid van een uitzend-cao op de achtergrond. Schrijf je in voor de flexpool.